Komponen, Format, dan Contoh Slip Gaji Karyawan

Sesuatu yang paling ditunggu saat sudah masuk di akhir bulan adalah saat momen penerimaan gaji yang berasal dari hasil kita bekerja dan jerih payah yang sudah kita dedikasikan serta berikan pada saat bekerja. Setiap orang yang telah bekerja di perusahaan memiliki hak untuk tahu mengenai informasi detail pemberian gaji yang pekerja terima berbentuk slip gaji.

Perlu Anda ketahui bahwa slip gaji merupakan catatan singkat yang di dalamnya berisi rincian tentang berbagai hak yang seharusnya diperoleh tiap karyawan dalam kurun periode tertentu, di dalamnya sekaligus item pengurangan yang berkaitan dengan pekerjaan.

Slip gaji memiliki sebuah fungsi yang amat penting bagi para karyawan, misal untuk digunakan sebagai salah satu mengidentifikasi faktor analisis untuk pengajuan KPR di bank, listing kendaraan pribadi, dan lain-lain. Slip gaji ini juga bisa digunakan sebagai sebuah bentuk transparansi terkait keuangan supaya bisa terhindar dari banyak kemungkinan human error yang harusnya tidak boleh terjadi.

Bagi Anda yang sudah lama bekerja mungkin sudah sering mendengar adanya kasus perhitungan pada slip gaji yang terdapat kesalahan yang sebabnya adalah dari sumber daya manusianya atau dikenal dengan istilah human error. Apakah perusahaan tempat Anda bekerja juga sering mengalami kejadian semacam ini?

Sudah sepantasnya perusahaan tempat Anda bekerja menggunakan aplikasi software penunjang Human Resource yang mana telah terintegrasi terhadap perhitungan serta pembuatan slip gaji dengan sistem otomatis layaknya aplikasi lain.

Penggunaan aplikasi bisa membantu Human Resource atau bagian keuangan pada proses penghitungan payroll serta pengiriman slip gaji terhadap keseluruhan karyawan yang nantinya karyawan bisa kapan saja memperoleh slip gajinya lewat aplikasi pribadi yang mereka install tanpa lagi harus menunggu persetujuan dari Human Resource.

Komponen yang Ada Dalam Slip Gaji

Komponen dari gaji meliputi, antara lain gaji pokok beserta tunjangan tetap. Besarnya gaji pokok paling tidak sebesar 75% dari total nilai gaji pokok serta tunjangan tetap seperti yang tercantum pada UU Nomor 13 tahun 2003. Kemudian, berikut ini adalah beberapa komponen yang terdapat di dalam sebuah slip gaji:

  • Komponen Gaji Pokok

Pengertian dari gaji pokok adalah suatu gaji yang sudah ditetapkan oleh perusahaan yang didasarkan pada jabatan masing-masing karyawan pada struktur dalam perusahaan. Secara umum, gaji pokok tersebut ditetapkan berdasarkan jenjang karier serta kompetensi dari tiap karyawan.

  • Komponen Tunjangan

Tunjangan adalah sebuah pembayaran yang perusahaan Anda berikan sebagai nilai pelengkap dalam gaji pokok. Ada beberapa macam tipe tunjangan yang secara umum diberikan oleh perusahaan antara lain seperti tunjangan untuk transportasi, lalu tunjangan untuk kesehatan, tunjangan untuk uang makan, tunjangan untuk upah lembur, tunjangan dari sisa cuti, dan lain sebagainya. Jenis tunjangan tersebut juga terbagi jadi dua, yakni tunjangan yang tetap serta tunjangan yang tidak tetap.

  • Potongan Gaji

Komponen potongan merupakan dana yang biasanya diambil dari jumlah gaji milik karyawan disebabkan oleh faktor tertentu, misal seperti adanya potongan untuk pajak penghasilan, ada juga potongan untuk BP Jamsostek atau dikenal juga dengan BPJS Kesehatan atau Ketenagakerjaan, potongan kaitannya dengan kedisiplinan, potongan asuransi untuk hari tua, dan masih banyak lagi.

  • Upah Kerja Lembur

Menurut Peraturan Menteri Ketenagakerjaan dan Transmigrasi Nomor. 102 tahun 2004 atau Menakertrans Nomor 102/ MEN/ VI/ 2004 : telah menyatakan terkait jam kerja yang lebih dari 7 jam dalam satu hari serta 40 jam dalam satu minggu termasuk dihitung dalam jam lembur kerja. Oleh sebab itu, secara umum perusahaan akan membayarkan sejumlah upah lembur pada saat karyawan telah bekerja lebih lama dari jam kerja yang sudah ditentukan.

  • Bonus atau Komisi

Komisi atau bonus bisa berupa uang tunai atau berbentuk barang yang kemudian diberikan pada karyawan sebagai tambahan di luar gaji yang berasal dari hasil sebuah pencapaian target di mana itu berhasil didapat oleh masing-masing karyawan. Para karyawan juga berhak mendapat bonus pada momen hari-hari besar dan juga pada saat performa atau kinerjanya bagus dan terus meningkat.

  • Informasi Terkait Pajak

Sudah jadi kewajiban bagi perusahaan untuk selalu menerapkan serta memproses setiap pembayaran pajak seluruh karyawannya, yang sesuai dengan aturan yang telah berlaku. Supaya terhindar terjadinya sebuah kesalahpahaman saat proses tersebut, perusahaan harus mencantumkan informasi mengenai pajak ini dalam tiap slip gaji karyawan.

Pentingnya transparansi dalam memberikan informasi yang tertulis dalam slip gaji karyawan akan membuat karyawan tersebut bisa melihat dengan mata kepala mereka sendiri tentang berapa nilai gaji pokok mereka, serta berapa banyak jumlah yang disetorkan pada bagian pajak dan ada berapa banyak uang yang pada akhirnya bisa mereka dapat secara bersih tanpa ada potongan lagi.

Contoh pembuatan slip gaji bisa dibuat seperti table dan diprint dengan ukuran yang kecil sehingga mudah untuk disimpan dan lebih rahasia. Kemudian jangan lupa untuk menuliskan informasi yang jelas, seperti nama karyawan sesuai dengan KTP, lalu nomor induk pegawai. Info paling penting yaitu info yang singkat dan jelas mengenai komponen yang disebutkan di atas, serta jumlah secara rinci di tiap komponen.