Sudah tidak bisa dipungkiri bahwa sebuah kondisi dan situasi lingkungan kerja yang terasa nyaman serta kondusif jadi sebuah standar yang penting untuk sebagian besar karyawan. Ini karena hal tersebut bisa mempengaruhi suasana hati, tingkat semangat, serta tingkat kinerja.

Suasana lingkungan kerja yang suram bisa mempengaruhi mood karyawan sehingga merasa kurang nyaman, merasa stres, akibatnya jadi kurang produktif. Sebab itulah, menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan menyenangkan amat penting terhadap keberhasilan suatu perusahaan secara keseluruhan.

Gambaran Lingkungan Kerja yang Baik dan Nyaman

Berikut ini adalah ulasan mengenai gambaran tentang lingkungan kerja yang baik dan nyaman dan.

• Rekan Kerja dengan Pribadi Positif

Hal paling penting yang bisa mempengaruhi suasana lingkungan kerja yakni berkaitan dengan kualitas serta kepribadian tiap karyawan. Karena itu, terlepas dari keutamaan kemampuan kerja, akan lebih baik jika Anda mau menggali lebih dalam mengenai kepribadian calon karyawan saat masuk ke sesi interview.

Selain mencari informasi detail saat sesi interview dan menjalani tes uji kompetensi, coba untuk berikan tes kepribadian pada calon tersebut. Misal dengan memberi tes MBTI. Dengan cara ini, akan mudah mengetahui kecocokan kandidat jika masuk ke dalam perusahaan Anda.

• Lingkungan Kerja yang Gemar Sharing Gagasan

Sebuah lingkungan kerja nyaman tidak hanya terpusat pada ruangan yang nyaman maupun prospek hasil kerja yang terjamin saja, tetapi juga terciptanya lingkungan yang gemar mendiskusikan ide. Hal itu yang akan lebih mendorong bertambahnya tingkat produktivitas. Pada saat tiap karyawan mau berbagi ide mereka dan mau menghargai ide tiap individu, akan tercipta lingkungan kerja yang nyaman.

• Saling Mendukung dan Setting Realistic Goals

Apabila Anda ingin menciptakan lingkungan kerja nyaman supaya bisa meningkatkan produktivitas para karyawan dengan optimal, buatlah mimpi dan tujuan yang jelas dan realistis. Beri dukungan serta arahan yang pasti. Saat karyawan mengetahui harapan mereka sendiri, mereka bisa memiliki kesempatan memberikan kontribusi terbaik dan merasa bangga dengan apa yang bisa mereka kerjakan.

• Terciptanya Community Minded

Selalu berusaha dan mendorong tiap orang untuk saling menyapa. Terdengar sederhana tapi ini adalah sebuah cara luar biasa dalam membangun sebuah komunitas di lokasi kerja dan saling akrab satu dengan yang lain. Bisa dimulai dengan adanya kebijakan dari eksekutif serta manajer untuk meluangkan waktu saling menyapa.

• Memperhatikan Pencahayaan di Kantor

Mengatur pencahayaan di kantor termasuk hal yang perlu diperhatikan bila ingin tercipta lingkungan kantor yang nyaman. Pencahayaan dari matahari dapat menaikkan mood karyawan, dan membuat mereka lebih produktif serta fokus saat melakukan pekerjaan.

Apabila sulit mendapat cahaya lewat jendela, coba untuk gunakan lampu bernuansa biru. Lampu dengan pencahayaan semacam ini bisa meningkatkan perasaan bahagia, serta menghilangkan rasa lelah.

• Tercipta Kebebasan Bagi Karyawan

Cara untuk meningkatkan kenyamanan lingkungan kerja bisa dilakukan dengan memberikan lebih banyak kebebasan terhadap karyawan saat memilih lokasi atau letak meja kerja mereka. Cara kerja tiap orang beda-beda, dan cara ini bisa mempengaruhi tingkat produktivitas seseorang. Selain bebas pilih posisi kerja, izinkan karyawan membawa barang yang disukai, misal seperti tanaman bisa membantu.

• Komunikasi yang Terjalin dengan Baik

Komunikasi merupakan aspek yang sangat penting dalam segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan. Terlebih untuk meningkatkan suasana nyaman di lingkungan kerja. Coba untuk ajak karyawan mengobrol santai, dan menghargai kerja keras karyawan. Hal tersebut bisa membuat karyawan serasa dihargai, serta nyaman untuk bekerja. Berikan mereka kesempatan memberi tanggapan dan penilaian pada atasan.

• Tersedia Ruang Bermain

Umum bagi sebuah perusahaan startup memiliki ruangan untuk bermain. Misal dengan ketersediaan meja tenis meja, meja untuk biliar, play station, dan adanya bean bug untuk kerja dengan posisi duduk santai. Adanya area bermain akan bermanfaat membuat karyawan bisa refresh lagi setelah lama bekerja seharian.

• Peralatan Kantor yang Lengkap

Selain adanya ruangan bermain untuk karyawan, cara menciptakan sebuah lingkungan kerja yang menyenangkan dan nyaman adalah perusahaan harus melengkapi peralatan perkantoran yang ada. Misalnya kelengkapan peralatan kantor seperti adanya printer, dan perangkat komputer atau laptop, perlengkapan kamera, tersedia proyektor LCD, saluran telepon dan faksimile, lalu mesin fotokopi serta lain-lain.

Tersedianya alat perkantoran yang lengkap, membuat karyawan bisa menyelesaikan tugas mereka secara efisien dan on time. Keadaan kontraproduktif disebabkan keterbatasan peralatan kantor bisa dihindari dan membuat pekerjaan jadi makin cepat dan pengerjaannya lancar tanpa hambatan.

• Menyediakan Kamar yang Nyaman

Selain ruang kerja untuk karyawan, akan lebih baik jika perusahaan juga menyediakan sebuah kamar yang tenang dan dapat berfungsi untuk tidur siang. Istirahat karena merasa sakit atau hanya sekadar cari ketenangan.

Lebih dari itu, ada penelitian yang menyebut bahwa tidur siang 30 menit bisa membantu mengembalikan energi lebih baik dari secangkir kopi. Tentunya karyawan jadi lebih produktif

Itulah beberapa gambaran mengenai lingkungan kerja yang baik dan bisa membuat karyawan merasa lebih nyaman serta produktif. Anda bisa mencari tahu mengenai hal itu di Ezqnews.com.

Menjaga semangat serta tingkat produktivitas adalah 2 hal yang sangat penting dan dibutuhkan dalam menjalani dunia pekerjaan. Sebab dengan menjaga dua hal tersebut maka karyawan atau pegawai akan dapat meningkatkan dan menjaga tingkat profit atau keuntungan yang diperoleh perusahaan di mana orang itu bekerja.

Sudah sepantasnya perusahaan berupaya menciptakan suatu kondisi lingkungan untuk para pekerja yang terasa nyaman bagi semua karyawan yang ada di sana dari berbagai tingkatan jabatan. Jika perusahaan mau mendukung hal itu, maka semua karyawan akan mempunyai semangat serta produktivitas yang bagus saat mengerjakan pekerjaannya.

Tidak cuma faktor lingkungan kerja nyaman saja yang bisa meningkatkan semangat kerja dan produktivitas para karyawan. Masih ada beberapa faktor lain yang juga memiliki peran penting dalam meningkatkan dan membangun semangat serta produktivitas para karyawan, misalnya menjalin hubungan baik dengan sesama rekan kerja, memiliki hubungan yang baik dengan atasan, memahami job description, membangun budaya perusahaan yang baik, dan masih banyak lagi.

Beberapa Ide Kreatif di Lingkungan Kerja

Selain beberapa faktor yang disebutkan sebelumnya, perusahaan wajib untuk bisa menerapkan gagasan kreatif pada lingkungan kerja agar bisa meningkatkan standar produktivitas kerja para karyawan. Kemudian, berikut ini adalah beberapa ide yang kreatif yang bisa dilakukan di tempat kerja sebagai upaya meningkatkan semangat serta meningkatkan produktivitas para karyawan.

• Mengadakan Kegiatan untuk Bersama

Dengan mengadakan sebuah kegiatan bersama di area luar kantor dan memilih tempat dengan suasana yang rileks dan menyenangkan bisa membantu menghilangkan perasaan jenuh yang menimpa para karyawan akibat lelah dari kesibukan mengerjakan pekerjaannya di kantor. Tidak cuma itu, hal tersebut juga bisa menambah rasa peduli antar sesama rekan kerja.

Ada banyak jenis kegiatan indoor ataupun outdoor yang memungkinkan untuk dilakukan agar bisa meningkatkan rasa kebersamaan semua pihak, misalnya mengadakan bakti sosial ke wilayah sekitar kantor, outbound di tempat wisata alam, nonton film bareng, berolahraga bareng dan untuk tipe olahraganya bisa berdasar konsensus, dan beberapa cara lainnya. Kegiatan tersebut juga bisa dilaksanakan dengan rutin atau bisa dibuat misalnya 1 bulan satu kali, acara 6 bulanan, atau acara satu tahun sekali.

• Menentukan Satu Hari Tematik

Pada saat menjalani rutinitas di tempat kerja bisa membuat cepat jenuh karena melakukan sesuatu hal secara monoton bagi para karyawan. Dengan memberi kesempatan pada karyawan agar memiliki waktu selama 1 hari yang beda pada tiap bulannya, bisa jadi suatu hal yang amat menyenangkan dan berkesan bagi tiap karyawan. Membuat 1 hari tematik akan lebih baik bila dilakukan dengan mengusung tema yang selalu berbeda pada setiap bulan. Hal ini sangat perlu untuk dilakukan dengan tujuan supaya karyawan bisa merasakan menjalani sebuah tantangan yang ringan namun berkesan.

• Membentuk Klub Menurut Hobi

Tiap karyawan tentu saja mempunyai hobi yang beda tiap individu. Sebagai upaya untuk menampung beberapa hobi itu, maka ada baiknya bila perusahaan memberi kesempatan untuk para karyawan bisa membentuk beberapa klub yang disesuaikan dengan hobi mereka. Dari tiap klub itu diperbolehkan membuat suatu aktivitas di luar kantor, misalkan mengadakan latihan futsal, atau bahkan sampai ikut serta dalam turnamen futsal antar perusahaan atau kantor. Tentu saja tak semua hobi harus diakomodasi, semua itu tergantung pada kondisi keuangan perusahaan.

• Memberi Kesempatan untuk Berpendapat serta Bereksperimen

Secara umum, karyawan biasanya akan merasa dihargai jika apa yang menjadi aspirasi mereka ternyata didengar oleh pihak perusahaan, karena mereka akan merasa dianggap dan dihargai sebagai salah satu bagian penting dari perusahaan. Tidak jarang ada karyawan yang punya ide brilian yang tidak pernah tersirat di benak para atasan, tapi ada banyak perusahaan yang tidak menerapkan budaya agar bisa mendengar ide karyawan.

Karena itu para karyawan juga perlu untuk diberi kebebasan dalam bereksperimen. Akan tetapi, hal seperti ini akan sulit dilakukan jika perusahaan yang telah selama bertahun-tahun menggunakan sistem kerja atau prosedur yang baku dan sangat ketat.

• Memperhatikan Kesehatan dan Kebahagiaan

Melakukan kerja yang keras bisa menyebabkan karyawan cepat stres, merasa terlalu lelah, dan kemudian jatuh sakit. Akibatnya, produktivitas bisa terpengaruh dan akan menurun. Sebab itulah, akan lebih bijak jika perusahaan mau untuk berpikir secara lebih humanis, dan berkenan memberi perhatian lebih terhadap kesehatan karyawan. Ada banyak hal yang bisa diterapkan oleh perusahaan, misalnya seperti memberi keanggotaan di gym, lalu menyediakan fasilitas untuk fitness di area kantor maupun menyediakan makanan yang sehat.

Perusahaan dan karyawan seharusnya bisa saling melengkapi dan memahami tugasnya masing-masing supaya bisa tercipta sebuah keadaan perusahaan yang tetap produktif dan juga kreatif. Perusahaan membutuhkan sumber daya yang kompeten untuk mencapai tujuannya, karyawan juga membutuhkan perusahaan yang mau membayar mereka sesuai dengan kompetensi dan beban kerja mereka serta sesuai dengan aturan pemerintah terkait gaji minimal. Dengan terpenuhinya semua poin penting itu, maka karyawan akan bisa membantu perusahaan dengan maksimal.

Sesuatu yang paling ditunggu saat sudah masuk di akhir bulan adalah saat momen penerimaan gaji yang berasal dari hasil kita bekerja dan jerih payah yang sudah kita dedikasikan serta berikan pada saat bekerja. Setiap orang yang telah bekerja di perusahaan memiliki hak untuk tahu mengenai informasi detail pemberian gaji yang pekerja terima berbentuk slip gaji.

Perlu Anda ketahui bahwa slip gaji merupakan catatan singkat yang di dalamnya berisi rincian tentang berbagai hak yang seharusnya diperoleh tiap karyawan dalam kurun periode tertentu, di dalamnya sekaligus item pengurangan yang berkaitan dengan pekerjaan.

Slip gaji memiliki sebuah fungsi yang amat penting bagi para karyawan, misal untuk digunakan sebagai salah satu mengidentifikasi faktor analisis untuk pengajuan KPR di bank, listing kendaraan pribadi, dan lain-lain. Slip gaji ini juga bisa digunakan sebagai sebuah bentuk transparansi terkait keuangan supaya bisa terhindar dari banyak kemungkinan human error yang harusnya tidak boleh terjadi.

Bagi Anda yang sudah lama bekerja mungkin sudah sering mendengar adanya kasus perhitungan pada slip gaji yang terdapat kesalahan yang sebabnya adalah dari sumber daya manusianya atau dikenal dengan istilah human error. Apakah perusahaan tempat Anda bekerja juga sering mengalami kejadian semacam ini?

Sudah sepantasnya perusahaan tempat Anda bekerja menggunakan aplikasi software penunjang Human Resource yang mana telah terintegrasi terhadap perhitungan serta pembuatan slip gaji dengan sistem otomatis layaknya aplikasi lain.

Penggunaan aplikasi bisa membantu Human Resource atau bagian keuangan pada proses penghitungan payroll serta pengiriman slip gaji terhadap keseluruhan karyawan yang nantinya karyawan bisa kapan saja memperoleh slip gajinya lewat aplikasi pribadi yang mereka install tanpa lagi harus menunggu persetujuan dari Human Resource.

Komponen yang Ada Dalam Slip Gaji

Komponen dari gaji meliputi, antara lain gaji pokok beserta tunjangan tetap. Besarnya gaji pokok paling tidak sebesar 75% dari total nilai gaji pokok serta tunjangan tetap seperti yang tercantum pada UU Nomor 13 tahun 2003. Kemudian, berikut ini adalah beberapa komponen yang terdapat di dalam sebuah slip gaji:

• Komponen Gaji Pokok

Pengertian dari gaji pokok adalah suatu gaji yang sudah ditetapkan oleh perusahaan yang didasarkan pada jabatan masing-masing karyawan pada struktur dalam perusahaan. Secara umum, gaji pokok tersebut ditetapkan berdasarkan jenjang karier serta kompetensi dari tiap karyawan.

• Komponen Tunjangan

Tunjangan adalah sebuah pembayaran yang perusahaan Anda berikan sebagai nilai pelengkap dalam gaji pokok. Ada beberapa macam tipe tunjangan yang secara umum diberikan oleh perusahaan antara lain seperti tunjangan untuk transportasi, lalu tunjangan untuk kesehatan, tunjangan untuk uang makan, tunjangan untuk upah lembur, tunjangan dari sisa cuti, dan lain sebagainya. Jenis tunjangan tersebut juga terbagi jadi dua, yakni tunjangan yang tetap serta tunjangan yang tidak tetap.

• Potongan Gaji

Komponen potongan merupakan dana yang biasanya diambil dari jumlah gaji milik karyawan disebabkan oleh faktor tertentu, misal seperti adanya potongan untuk pajak penghasilan, ada juga potongan untuk BP Jamsostek atau dikenal juga dengan BPJS Kesehatan atau Ketenagakerjaan, potongan kaitannya dengan kedisiplinan, potongan asuransi untuk hari tua, dan masih banyak lagi.

• Upah Kerja Lembur

Menurut Peraturan Menteri Ketenagakerjaan dan Transmigrasi Nomor. 102 tahun 2004 atau Menakertrans Nomor 102/ MEN/ VI/ 2004 : telah menyatakan terkait jam kerja yang lebih dari 7 jam dalam satu hari serta 40 jam dalam satu minggu termasuk dihitung dalam jam lembur kerja. Oleh sebab itu, secara umum perusahaan akan membayarkan sejumlah upah lembur pada saat karyawan telah bekerja lebih lama dari jam kerja yang sudah ditentukan.

• Bonus atau Komisi

Komisi atau bonus bisa berupa uang tunai atau berbentuk barang yang kemudian diberikan pada karyawan sebagai tambahan di luar gaji yang berasal dari hasil sebuah pencapaian target di mana itu berhasil didapat oleh masing-masing karyawan. Para karyawan juga berhak mendapat bonus pada momen hari-hari besar dan juga pada saat performa atau kinerjanya bagus dan terus meningkat.

• Informasi Terkait Pajak

Sudah jadi kewajiban bagi perusahaan untuk selalu menerapkan serta memproses setiap pembayaran pajak seluruh karyawannya, yang sesuai dengan aturan yang telah berlaku. Supaya terhindar terjadinya sebuah kesalahpahaman saat proses tersebut, perusahaan harus mencantumkan informasi mengenai pajak ini dalam tiap slip gaji karyawan.

Pentingnya transparansi dalam memberikan informasi yang tertulis dalam slip gaji karyawan akan membuat karyawan tersebut bisa melihat dengan mata kepala mereka sendiri tentang berapa nilai gaji pokok mereka, serta berapa banyak jumlah yang disetorkan pada bagian pajak dan ada berapa banyak uang yang pada akhirnya bisa mereka dapat secara bersih tanpa ada potongan lagi.

Contoh pembuatan slip gaji bisa dibuat seperti table dan diprint dengan ukuran yang kecil sehingga mudah untuk disimpan dan lebih rahasia. Kemudian jangan lupa untuk menuliskan informasi yang jelas, seperti nama karyawan sesuai dengan KTP, lalu nomor induk pegawai. Info paling penting yaitu info yang singkat dan jelas mengenai komponen yang disebutkan di atas, serta jumlah secara rinci di tiap komponen.

Saat ini memasuki dunia kerja kian hari semakin bertambah sulit dan menantang. Untuk bisa menjadi seorang karyawan di sebuah perusahaan apa pun tentu standarnya diharapkan mempunyai tingkat kinerja yang paling baik bagi perusahaan. Tidak selalu performa kerja yang baik akan membuat Anda mampu untuk bertahan di dunia kerja yang penuh tantangan. Ada masanya di mana sikap yang baik dan bertanggungjawab akan menempatkan seorang karyawan ke suatu posisi yang lebih menguntungkan entah di mana pun mereka bekerja.

4 Prinsip Agar Bisa Jadi Karyawan yang Hebat

Kompetensi semacam itu sangatlah penting dan diperlukan perusahaan, akan tapi memiliki sebuah sikap yang baik juga sangat diperhitungkan. Anda bisa menerapkan sikap baik ini dan kemudian mencoba untuk membiasakan diri melakukannya di tempat kerja. Untuk bisa terbiasa melakukan hal itu, gunakanlah prinsip-prinsip berikut ini untuk bisa menjadi seorang karyawan yang memiliki kompetensi super lengkap di perusahaan Anda bekerja.

1. Fokus dan Konsentrasi yang Tinggi

Sudah jadi rahasia umum bahwa mengerjakan banyak hal dalam waktu yang bersamaan sekaligus sering kali tidak memberikan keuntungan apa pun pada Anda, justru itu membuat fokus Anda menjadi terpecah. Apabila Anda mengerjakan tugas yang bobotnya melebihi atau di luar kapasitas otak Anda, akibatnya Anda akan mudah merasa lelah dan juga mudah stres. Untuk menanggulangi hal itu, cobalah untuk melakukan pekerjaan yang utama dan merupakan fokus Anda.

Setelah Anda menyelesaikan tugas utama Anda, kemudian bisa berlanjut mengerjakan tugas yang selanjutnya. Walaupun pekerjaan hanya terselesaikan satu per satu, akan tetapi kualitas atau hasil kerjanya akan jauh lebih maksimal daripada bekerja secara multitasking. Ingat selalu untuk senantiasa menjaga skala prioritas pada saat melakukan pekerjaan di kantor.

2. Berperilaku dan Bersikap Baik

Menjaga sikap baik merupakan modal yang paling penting pada proses meniti karier, kapan pun dan di mana pun Anda berada. Ini merupakan salah satu kunci sukses yang memberikan pengaruh paling signifikan, yaitu bagaimana cara Anda menjaga perilaku, saat bertindak, dan bicara dengan lawan bicara dari kalangan mana pun. Memiliki pengetahuan luas dan otak yang cerdas memang sangat penting untuk dimiliki dan dikuasai oleh seorang karyawan. Tidak cuma itu saja, memiliki sikap yang baik akan mendukung kemulusan jalan karier Anda.

Mungkin Anda sudah banyak dengar kabar tentang karyawan yang dipecat sebab berperilaku buruk? Anda tak perlu heran bila hal semacam ini terjadi, sebab karyawan akan mewakili citra dari perusahaan di mana mereka bekerja. Munculnya perilaku yang buruk ini akan membangun persepsi masyarakat terhadap sebuah perusahaan.

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, membangun sikap bisa ditingkatkan dengan adanya pembiasaan. Caranya yaitu dengan selalu menerapkan kata ajaib seperti maaf, tolong, dan terima kasih. Anda bisa memulai dengan menggunakan kata tersebut pada saat meminta bantuan dari rekan kerja Anda di kantor.

Awali untuk meminta maaf apabila Anda melakukan sebuah kesalahan dan jangan lupa selalu mengucapkan terima kasih jika menerima bantuan yang telah Anda dapatkan. Gunakan selalu tiga kata ajaib tersebut untuk dapatkan lebih banyak pembiasaan dan pelatihan saat berada di tempat umum maupun di lingkungan masyarakat.

3. Memiliki Daya Tahan Bagus

Semua pasti setuju jika kesehatan adalah aspek terpenting yang akan mendukung Anda dalam mewujudkan impian menjadi seorang karyawan yang luar biasa. Apabila status kesehatan Anda baik, hasilnya kinerja orang itu juga akan stabil dan cenderung meningkat. Memiliki stamina kuat serta tangguh tak mengharuskan Anda melakukan olahraga di gym ataupun berlatih fisik berat tiap minggu.

Membangun kebiasaan hidup sehat dimulai dari mengatur pola makan, pola tidur teratur dan cukup serta rajin olahraga ringan merupakan langkah yang amat baik. Anda tentu tak ingin ambil cuti disebabkan Anda yang sering sakit-sakitan. Kondisi fisik prima membuat pekerjaan jadi tidak tertunda bila kondisi tubuh selalu sehat dan bugar.

4. Mampu Memanajemen Waktu

Waktu adalah hal yang sangat penting di dunia kerja. Mampu memanajemen waktu adalah sebuah tanggung jawab tiap karyawan. Anda akan membutuhkan urutan skala prioritas. Ini sangat berguna untuk langkah organisir dan mengurutkan tugas manakah yang perlu diselesaikan lebih dulu. Akan aneh rasanya ketika tugas yang dibatasi tenggat akhir bulan malah dikerjakan lebih dulu daripada pekerjaan yang batas waktunya ada di pertengahan bulan.

Supaya tidak berantakan, maka Anda perlu atur waktu sebaik mungkin. Jadi seorang manajer bagi diri sendiri dan menyeimbangkan antara waktu di kehidupan pribadi maupun pekerjaan. Jangan sampai Anda mengalami ketidakseimbangan yang akan mengakibatkan gangguan baik dalam kehidupan pribadi maupun kehidupan di lingkungan kantor. Jika Anda terlalu stres akan ada potensi Anda susah mengatur emosi dan membuat banyak orang jadi tidak nyaman dengan Anda.

Jangan berhenti hanya dengan membaca saja, tapi pastikan Anda mulai bertindak dan menerapkan salah satu dari prinsip-prinsip tersebut agar bisa menjadi seorang karyawan berkualitas tinggi. Semoga ulasan di bermanfaat untuk Anda.

Anda yang bekerja sebagai seorang karyawan di suatu perusahaan wajib dan perlu untuk mengetahui tata cara dan etika yang baik pada saat berkirim pesan dengan rekan kerja di kantor terlebih kepada atasan Anda. Sebab, kita tak boleh sembarangan dan asal-asalan dalam mengirimkan pesan walaupun itu untuk hal yang urgen atau berhubungan dengan kantor.

Etika Mengirimkan Pesan Untuk Karyawan

Kita harus sadar bahwa ada kemungkinan bahwa mereka akan merasa terganggu ketika mendapatkan pesan tersebut. Lalu, bagaimanakah caranya supaya bisa menjunjung tingkat profesionalitas dan tidak terkesan seperti mengganggu kegiatan rekan kerja maupun atasan? Langkah yang bisa Anda lakukan supaya bisa mengatasi masalah semacam itu, berikut ini akan kami ulah serta memberi penjelasan singkat yang bisa membantu Anda.

1. Memperhatikan Waktu yang Tepat

Sering sekali terjadi kesalahan yang dilakukan oleh pekerja atau karyawan dalam memilih waktu yang tepat untuk mengirimkan pesan kepada rekan kerjanya ataupun atasannya. Sebenarnya kita memang belum tahu pasti apakah orang bersangkutan yang kita kirimi pesan itu sedang dalam situasi rapat, atau mungkin sedang melakukan aktivitas lainnya yang masuk dalam jam kerja.

Oleh sebab itu, sangatlah penting untuk selalu memperhatikan seperti apa aktivitas orang yang bersangkutan, baru Anda putuskan untuk mengirimkan pesan Anda padanya. Selain itu, cobalah untuk menghindari mengirim pesan pada saat bukan jam kerja. Seperti yang dilansir oleh Harvard Business Review, sangat penting untuk bisa menghormati keseimbangan hidup pribadi dan kerja antar sesama rekan kerja atau berhubungan dengan atasan.

2. Berhati-Hatilah dalam Penggunaan Tanda Baca

Walaupun terdengar seperti hal yang sepele, akan tetapi menerapkan etika berikut ini tetap harus diperhatikan secara seksama pada saat saling mengirimkan pesan yang berhubungan dengan dunia kerja. Ini karena menggunakan tanda baca dengan kurang tepat dan tidak hati-hati akan mengakibatkan kesalahan yang berakibat fatal.

Kemungkinan besar akan membuat si penerima jadi salah mengartikan apa yang dimaksud oleh pesan yang Anda kirimkan. Perlu menghindari penggunaan tanda seru yang tidak terlalu penting serta penempatan koma di tempat yang kurang tepat. Penerima pesan akan dapat memahami apa isi pesan dari Anda dengan benar.

3. Tetap Fokus pada Topik Pembicaraan

Anda perlu ingat bahwa Anda tidak boleh tergoda untuk mengubah pembicaraan ke topik lain di awal atau kapan pun secara tiba-tiba. Hal semacam ini bisa membuat Anda terkesan mengulur waktu pada saat menyelesaikan sebuah pekerjaan. Anda harus sebisa mungkin dan sesegera mungkin untuk fokus mengirimkan pesan yang sesuai dengan topik pembahasan yang sedang dibicarakan. Ini berlaku pada saat Anda ingin mengirimkan pesan dengan sebuah urgensi sebuah tujuan bisnis yang dituntut cepat proses.

4. Menggunakan Aplikasi Kirim Pesan untuk Perusahaan

Cobalah untuk menggunakan sebuah aplikasi messaging yang telah diatur langsung oleh perusahaan. Penggunaan ini bisa memudahkan Anda saat berkomunikasi dengan teman kerja maupun atasan lewat pesan-pesan. Misalnya, saat perusahaan Anda sedang menggunakan suatu aplikasi messaging bernama Slack, maka untuk saling kirim pesan antar rekan kerja dan bos menggunakan aplikasi tersebut. Ini adalah etika baik dan perlu untuk diperhatikan oleh semua pekerja saat berkirim pesan, entah itu terhadap rekan kerja atau atasan.

5. Menghindari Menggunakan Singkatan

Sebaiknya Anda tidak menggunakan kata singkatan yang kurang pantas pada saat kirim pesan kepada rekan kerja maupun atasan. Hal tersebut mengurangi etika dari seseorang yang profesional dalam hal berkirim pesan. Sebisa mungkin upayakan untuk menghindari penggunaan singkatan misalnya LOL, ygy, atau model singkatan lain yang tidak sopan dan tidak resmi.

6. Menggunakan Pilihan Bahasa yang Baik dan Sopan

Sebuah etika yang tak boleh dilupakan dan paling penting untuk dijadikan perhatian adalah pada saat kirim pesan yang berkaitan dengan dunia kerja yaitu dari segi bahasa yang dipilih. Anda harus memastikan bahwa bahasa yang digunakan terdengar atau terkesan sopan santun agar siapa pun orang yang membaca pesan tersebut juga merasa nyaman.

Mungkin juga Anda bisa memulai dengan ucapan salam, atau selamat pagi, selamat siang maupun malam. Kemudian jangan lupa untuk memperkenalkan diri Anda secara singkat dan jelas, lalu katakanlah apa yang menjadi tujuan Anda. Pada bagian akhir pesan, upayakan untuk selalu mengucapkan rasa terima kasih Anda pada pembaca.

7. Menghindari Penggunaan Emoji Berlebihan

Walau terkesan penuh warna, Anda sebaiknya tetap hindari penggunaan emoji yang terlalu banyak. Tujuan Anda kirim pesan adalah kepada rekan kerja maupun bos, bukan pesan untuk teman maupun pasangan. Karena itulah, gunakanlah emoji secukupnya saja.

Itulah beberapa etika yang wajib untuk diperhatikan oleh tiap karyawan pada saat sedang berkirim pesan, baik itu kepada sesama rekan kerja ataupun kepada atasan. Adab adalah nomor satu dan merupakan hal yang jauh lebih penting daripada jabatan pekerjaan Anda. Adab yang baik akan membuat Anda di posisi yang baik juga.

Anda yang bekerja sebagai seorang karyawan di suatu perusahaan wajib dan perlu untuk mengetahui tata cara dan etika yang baik pada saat berkirim pesan dengan rekan kerja di kantor terlebih kepada atasan Anda. Sebab, kita tak boleh sembarangan dan asal-asalan dalam mengirimkan pesan walaupun itu untuk hal yang urgen atau berhubungan dengan kantor.

Etika Mengirimkan Pesan Untuk Karyawan

Kita harus sadar bahwa ada kemungkinan bahwa mereka akan merasa terganggu ketika mendapatkan pesan tersebut. Lalu, bagaimanakah caranya supaya bisa menjunjung tingkat profesionalitas dan tidak terkesan seperti mengganggu kegiatan rekan kerja maupun atasan? Langkah yang bisa Anda lakukan supaya bisa mengatasi masalah semacam itu, berikut ini akan kami ulah serta memberi penjelasan singkat yang bisa membantu Anda.

1. Memperhatikan Waktu yang Tepat

Sering sekali terjadi kesalahan yang dilakukan oleh pekerja atau karyawan dalam memilih waktu yang tepat untuk mengirimkan pesan kepada rekan kerjanya ataupun atasannya. Sebenarnya kita memang belum tahu pasti apakah orang bersangkutan yang kita kirimi pesan itu sedang dalam situasi rapat, atau mungkin sedang melakukan aktivitas lainnya yang masuk dalam jam kerja.

Oleh sebab itu, sangatlah penting untuk selalu memperhatikan seperti apa aktivitas orang yang bersangkutan, baru Anda putuskan untuk mengirimkan pesan Anda padanya. Selain itu, cobalah untuk menghindari mengirim pesan pada saat bukan jam kerja. Seperti yang dilansir oleh Harvard Business Review, sangat penting untuk bisa menghormati keseimbangan hidup pribadi dan kerja antar sesama rekan kerja atau berhubungan dengan atasan.

2. Berhati-Hatilah dalam Penggunaan Tanda Baca

Walaupun terdengar seperti hal yang sepele, akan tetapi menerapkan etika berikut ini tetap harus diperhatikan secara seksama pada saat saling mengirimkan pesan yang berhubungan dengan dunia kerja. Ini karena menggunakan tanda baca dengan kurang tepat dan tidak hati-hati akan mengakibatkan kesalahan yang berakibat fatal.

Kemungkinan besar akan membuat si penerima jadi salah mengartikan apa yang dimaksud oleh pesan yang Anda kirimkan. Perlu menghindari penggunaan tanda seru yang tidak terlalu penting serta penempatan koma di tempat yang kurang tepat. Penerima pesan akan dapat memahami apa isi pesan dari Anda dengan benar.

3. Tetap Fokus pada Topik Pembicaraan

Anda perlu ingat bahwa Anda tidak boleh tergoda untuk mengubah pembicaraan ke topik lain di awal atau kapan pun secara tiba-tiba. Hal semacam ini bisa membuat Anda terkesan mengulur waktu pada saat menyelesaikan sebuah pekerjaan. Anda harus sebisa mungkin dan sesegera mungkin untuk fokus mengirimkan pesan yang sesuai dengan topik pembahasan yang sedang dibicarakan. Ini berlaku pada saat Anda ingin mengirimkan pesan dengan sebuah urgensi sebuah tujuan bisnis yang dituntut cepat proses.

4. Menggunakan Aplikasi Kirim Pesan untuk Perusahaan

Cobalah untuk menggunakan sebuah aplikasi messaging yang telah diatur langsung oleh perusahaan. Penggunaan ini bisa memudahkan Anda saat berkomunikasi dengan teman kerja maupun atasan lewat pesan-pesan. Misalnya, saat perusahaan Anda sedang menggunakan suatu aplikasi messaging bernama Slack, maka untuk saling kirim pesan antar rekan kerja dan bos menggunakan aplikasi tersebut. Ini adalah etika baik dan perlu untuk diperhatikan oleh semua pekerja saat berkirim pesan, entah itu terhadap rekan kerja atau atasan.

5. Menghindari Menggunakan Singkatan

Sebaiknya Anda tidak menggunakan kata singkatan yang kurang pantas pada saat kirim pesan kepada rekan kerja maupun atasan. Hal tersebut mengurangi etika dari seseorang yang profesional dalam hal berkirim pesan. Sebisa mungkin upayakan untuk menghindari penggunaan singkatan misalnya LOL, ygy, atau model singkatan lain yang tidak sopan dan tidak resmi.

6. Menggunakan Pilihan Bahasa yang Baik dan Sopan

Sebuah etika yang tak boleh dilupakan dan paling penting untuk dijadikan perhatian adalah pada saat kirim pesan yang berkaitan dengan dunia kerja yaitu dari segi bahasa yang dipilih. Anda harus memastikan bahwa bahasa yang digunakan terdengar atau terkesan sopan santun agar siapa pun orang yang membaca pesan tersebut juga merasa nyaman.

Mungkin juga Anda bisa memulai dengan ucapan salam, atau selamat pagi, selamat siang maupun malam. Kemudian jangan lupa untuk memperkenalkan diri Anda secara singkat dan jelas, lalu katakanlah apa yang menjadi tujuan Anda. Pada bagian akhir pesan, upayakan untuk selalu mengucapkan rasa terima kasih Anda pada pembaca.

7. Menghindari Penggunaan Emoji Berlebihan

Walau terkesan penuh warna, Anda sebaiknya tetap hindari penggunaan emoji yang terlalu banyak. Tujuan Anda kirim pesan adalah kepada rekan kerja maupun bos, bukan pesan untuk teman maupun pasangan. Karena itulah, gunakanlah emoji secukupnya saja.

Itulah beberapa etika yang wajib untuk diperhatikan oleh tiap karyawan pada saat sedang berkirim pesan, baik itu kepada sesama rekan kerja ataupun kepada atasan. Adab adalah nomor satu dan merupakan hal yang jauh lebih penting daripada jabatan pekerjaan Anda. Adab yang baik akan membuat Anda di posisi yang baik juga.